彩扩冲印店管理系统使用流程：
按照超市管理的思想，客户来店里进行消费，就存在普通客户和会员客户（会员客户有可以分为六种）两种，通过会员管理对会员进行管理，客人来的时候，如果他是会员，你就在收件窗的【会员卡号】中输入会员的卡号并按【回车】将显示会员的【姓名】和【价格类型】，这时光标也移到了【商品代号】一栏，在这栏中输入商品的代号（如果你忘记了商品的代号可输入【空格键】，或商品的第一个字母再按空格键，或者用鼠标单击本框后面的三点按钮）并【回车】将显示出该商品的【商品名称】【库存数量】【单价】等信息，这时光标又移到了【数量】一栏，输入数量并按回车可以将这个信息输入到表格中。输入后光标又回到商品代号栏，。。。如此反复，知道所有的服务输入完。就可以输入取件时间及其它信息，最后点【确定收件】进行打印了。
－－》记得要用回车键进行操作！
我们把所有的服务都当作商品来处理，并在【商品管理】中对商品进行管理！
【/br/]功能介绍

一、收件管理
1、根据流水号来识别收件的记录。2、营业员可以相当方便地输入会员资料（可以根据会员卡号和姓名等进行查询）和商品资料（可以根据商品的代号、名称和类型等进行查询）。3、客户类型分为会员客户和普通客户。4、价格类型分为门市价、会员价、行业价、门市VIP价、会员VIP价和行业VIP价六种，可以设定每个客户享受不同的价格。5、流水号每次自动进行累加，营业员也可以修改当前的流水号。6、管理员可以修改商品的售价，而普通营业员需要输入管理员密码才可以修改售价。7、可以设置某商品是否需要加急处理，加急需另收费用。8、取件时间分为：一小时、四小时、隔天上午、隔天下午和加急。9、收件时可以设定该件业务是否需要做"取件提示"，可以对取件提示记录进行查询删除和修改操作。10、收件时可以根据情况选择是否立即收银，如果立即收银，则直接将收件数据备份起来，没有必要进入取件操作。另外，月结客户的收件记录也不必进行取件操作。11、打印按照客户提供的单据格式进行打印。
二、取件管理
1、操作员可以根据流水号、会员卡号和会员姓名等快速地调出待取件的数据。2、取件时可以修改商品的数量（如整卷冲印的数量需要在取件中修改），也可以增加新的商品记录，当然也可以删除原有的商品记录。3、对于所带金额不足的客户，可以打印出一张未付款单，做欠款处理。4、取件时可以根据需要选择是否打印清单。
三、收件数据查询
可以根据流水号、收件日期等条件查询收件的数据。
四、取件数据查询
1、可以根据流水号、收件日期、会员号、取件日期和是否月结等条件对取件数据进行查询、统计和打印。对欠款的记录做标识处理。2、可以统计出每天或一段时期内额总营业金额、付款总额和欠款总额等。3、可以查新出月结客户的业务清单。
五、会员管理、会员查询
1、可以方便地对会员资料进行添加、修改和删除。2、可以对会员资料进行查询和打印。3、可以设定会员是否为月结会员、享受的折扣和价格类型等。
六、商品管理、商品查询
1、可以方便地对商品列表进行添加、修改和删除。2、可以对商品资料进行查询和打印。3、可以设定最小库存和商品的各种价格。4、可以设定营业员是否可以修改某商品的价格。5、为防止输入有误，还可以设定某商品的单位是否存在小数。6、可以设定某商品加急时加收的百分比。7、商品进仓登记，以及进仓情况查询。
七、用户管理
对用户（即营业员）实行两级权限的帐号管理：普通帐号和超级帐号，普通帐号（即普通营业员）只能进行简单的营业操作，而超级帐号可以进行所有的操作。
八、还款处理
1、对取件时未付款的非月结的数据而开设的还款窗口。2、对月结的客户而开设的结帐窗口。
九、退件处理
在操作不当或客户要求退件的时进行退件处理的窗口。
十、登陆日志查询
可以查询营业员的系统登陆情况。
十一、营业情况查询、打印
1、以根据流水号、收件日期、会员号、取件日期和是否月结等条件对取件数据进行查询、统计和打印。还对欠款的记录做标记。2、可以统计出每天或一段时期内额总营业金额、付款总额和欠款总额等。
十二、其它管理
1、数据初始化。2、备份数据库。3、现金管理。4、储值卡管理。5、月结用户管理。