电子发票台账可以防止重复报销。用扫描枪扫描发票的二维码,实现发票信息的自动录入和存储。如果没有扫描枪,可以直接读取发票上PDF格式的所有信息。
应用场景
任何接触过电子发票的人指定电子发票: 电子发票的特性都可以无限打印!很容易产生重复打印报销的可能。
这给我们的财务人员带来了很多麻烦。如果企业已经部署了OA系统,就可以借助OA系统来管理重复报销的问题。但是OA系统价格昂贵,对于小微企业来说负担太重。还有别的办法吗?
自建Excel台账?造纸台账?
这些方法都可以,但是比较麻烦,容易出错。电子发票台账可以帮助我们的财务人员解决以上问题,简单易用,智能快捷!
功能介绍
电子发票台账功能:
1.用扫码枪扫描发票的二维码,实现发票信息的自动输入和存储;
2如果没有扫描枪,可以直接获取PDF格式的电子发票上的所有信息,比扫描枪录入的信息更全面;
3.支持手工录入,解决发票发票打印不清的问题;
4.自动检查副本。当有电子发票重复报销时,软件会自动提示;
5可以管理会计凭证,录入时填写相应的会计凭证号,方便后期检查等操作;
6.每个发票的自动记录信息、报销人、录入方式等信息;
7报销历史记录查询,数据统计,Excel数据导出,报销数据年度分析;
8权限管理,内置管理员账号,可以添加多个操作员账号,管理员可以控制操作员的权限;
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