阮文文档管理系统(FIELMS)适用于个人文档管理、部门文档管理、办公室文档管理。
功能介绍
1.帮你呈现每天需要了解的常用资料和每天办公需要的文档资料。
2.帮助您按目录文档分类并定义每个目录的详细信息。
3.帮助您实现纸质档案的电子化管理和应用。
4.帮助您对每种类型文档进行分类,并定义每种文档的关键索引。
5.帮助您使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速找到所需的文档。
6.为了帮助您实现日常办公使用的文档包功能,您可以将每个文档包临时归类为一个文档包。
7.帮助您提高日常文档操作功能(打印、电子邮件和咨询)的办公效率。
8.帮你记住每一个即将到期的文档并提前提醒你。
功能介绍
1.提供一个办公桌面功能,向您展示每天需要了解的常用材料和每天需要处理的办公室文档。
2.按部门/岗位/档案类型定制目录,实现结构化管理。
3.支持自定义索引模板,为不同类型的目录/文档定义索引。
4.支持所有扫描仪(航空相机、平板扫描仪和高速扫描仪)。
5.支持纸质档案的电子化管理和应用。
6.帮助您对每种类型文档进行分类,并定义每种文档的关键索引。
7.您可以使用文档基本信息、索引信息和文档内容来快速找到所需的文档。
8.支持文档包功能,可以将分布在不同目录的文档临时归类到一个文档包中。
9.帮助您提高日常文档操作功能(日程安排、发送电子邮件和咨询)的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排,可以自动提示due文档,这样就不用每天看记事本了。
11.强大的目录文档和操作日志报告功能可以及时了解系统状态。
需要注意的事项
该系统添加了多达500文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用程序。
用户可以永久使用它。如果文档的数量超过500,系统可以继续运行添加的文档。
不使用该软件,文档可以完全导出(根据目录层次结构提供文档功能全部导出)!
没有技术支持!
更新日志
添加自动分类归档功能
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