安得云盒app是一款专门为拥有机密文件的企业打造的文件传递管理控制软件。安得云盒app也可以生成密文。安得云盒app,可以设置禁止保存、复制、拷贝、截屏、阅读次数限制、生效日期等相关安全策略。
软件介绍
对于很多有企业的公司来说,对外沟通是不可避免的。企业会遇到需要将一些重要的数据文件发送给协作厂商、客户、合作伙伴,会担心这些文件不受控制,被随意复制、转发、传播,给企业造成损失。因此,如何保证机密数据文件在被企业发出后仍能处于安全受控状态,是企业必须解决的安全管理问题。安得云盒为传出文件提供实时保护。在不影响合作伙伴使用文件的情况下,预先对文件进行三层保护。第一层是对文件本身进行加密,第二层是将文件包装在一个虚拟盘符中,第三层是控制文件的访问权限。
软件亮点
1.如果读取次数过期且密码容错,文件会自毁。
2.如果读取次数设置为1,并且设置了适当的到期日期,则为读取后刻录。
3、一旦密文被读取,系统立即恢复到原来的状态。
软件功能
认证方法(不需要认证和密码认证):
控制打开待发文件时是否需要密码;
允许打开IAS文件的终端数量:
允许在几个终端上打开待发文件;
有效时间:
允许传出文档的时间范围;
读数数量:
允许多次打开待发文件;
过期自动销毁:
如果在到达有效时间或阅读次数范围后再次尝试打开外发文件,外发文件将被自动删除;
禁止编辑:
控制是否允许编辑传出文件;
不上传:
控制打开传出文件的软件是否可以访问网络。如果禁止上传,wps打开word就无法访问网络。
没有屏幕截图:
控制打开传出文件后是否允许截图;
不打印:
控制是否可以打印外发文档;
屏幕水印:
控制打开传出文件后是否显示水印。水印内容由作者输入;
打印水印:
控制打印的传出文件是否显示水印。水印内容由作者输入。
软件特色
1.授权:根据客户需求,外发文件的使用期限不同。可以自由选择授权规则,制作可控的外发单据。即可以控制文件的使用时间,可以控制次数,可以自动销毁文件功能。
外发单据使用权严格控制客户或合作伙伴对外发单据的操作权限。即文件操作、修改、打印、保存、打印、读取水印都是可控的功能。
分级开放外发文件直接浏览、密码认证和终端认证。
2.阅读器主要是打开外发文件,控制文件的访问权限,包括编辑、修改、删除、添加文件、限制访问、阅读和打印次数、访问设备限制等。
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